Avtal och upphandlingar enligt AFF

Vi använder AFF som juridisk grund i våra avtal. Det är en beprövad branschstandard som ger tydlighet, enkelt utförande och full transparens under arbetets gång.

AFF är inget krav, men ofta ett uppskattat ramverk hos våra kunder tack vare tydligheten, det enkla utförandet och en väl beprövad metodik. Vill ni hellre arbeta med en anpassad form gör vi det också.

När vi arbetar med AFF som grund består leveransen av fyra delar.

AFF-leveransens fyra delar

Så är ett komplett AFF-avtal uppbyggt.

  1. Kontraktsformuläret

    En dokumentmall som fylls i av den enskilda entreprenaden och undertecknas av samtliga parter. Färdiga rubriker och exempeltexter underlättar att få med alla viktiga punkter, och exempeltexterna anpassas sedan efter er specifika entreprenad.

  2. Övergripande tjänstekrav

    Krav på leveransen som inte är kopplade till en specifik arbetsuppgift, utan gäller för alla tjänsteområden i avtalet. Tanken är att göra det lätt för parterna att förstå och följa upp efterlevnaden av avtalet.

  3. Tjänstebeskrivningar

    Beskriver vilka arbeten som ska utföras och hur, indelat i tio kapitel:

    • SA
      Verksamhetsledning
    • SB
      Fastighetsförvaltning
    • SC
      Fastighetsteknik
    • SD
      Utemiljö
    • SE
      Städning
    • SF
      Verksamhetsservice
    • SG
      Säkerhet
    • SH
      Kundtjänst
    • SI
      Mat och dryck
    • SJ
      Ekonomi

    Varje kapitel har underrubriker namngivna med kapitelbokstav och uppräkningssiffror (SH1, SH2, osv). Tjänsterna har inga överlappningar; varje tjänst täcks helt under sin egen rubrik.

  4. Objektsbeskrivning, upphandlingsföreskrifter och anbudsformulär

    Beskriver omfattningen av objekten som tjänsterna ska utföras på. Rör avtalet exempelvis städning är det relevant att veta vilka utrymmen som ska städas, hur stora ytorna är och om det finns relevanta detaljer att ta hänsyn till.

Varför AFF

En väl utformad process som alla aktörer kan arbeta med.

Vi har många års erfarenhet av att utforma och tolka AFF-avtal. Eftersom kontrakten skrivs enligt en branschstandard blir avtalen smidiga för andra aktörer på marknaden att arbeta med om förutsättningarna förändras.

Oavsett om ni väljer AFF som grund eller inte får ni hos oss alltid en trygg leverans med full transparens under arbetets gång.

Tolkning och granskning

Granskning av befintliga avtal och stöd vid nya upphandlingar.

Tolkning av era befintliga avtal

Vi hjälper er granska och tolka befintliga avtal samt utforma nya avtal med leverantörer och kunder: fastighetsskötare, förvaltare, elbolag, byggbolag, entreprenörer och övriga hantverksleverantörer.

Korrekt utformade avtal sparar både tid och pengar genom att undvika tolkningsfrågor och juridiska tvister.

Hjälp vid upphandlingar

Med vår hjälp får ni en korrekt process vid upphandling av tjänsteleverantörer. Vi granskar företaget och dess referenser, utvärderar bolagets historik, likviditet, kreditvärdighet och stabilitet, så att ni kan teckna avtal med god framförhållning.

Boka konsultation

Få hjälp att skriva, granska eller förhandla era avtal.

Kostnadsfri första konsultation. Beskriv kort vad avtalet rör så återkommer vi snarast.

Kontakta oss i dag för kostnadsfri konsultation

För felanmälan når ni oss på: 031 - 46 22 40