Ekonomisk förvaltning för BRF och fastighetsägare

Flexibla, skräddarsydda paketlösningar med fast årsarvode utan bindningstid eller tillkommande avgifter, anpassade efter er förenings eller fastighets behov.

Hos K&B får ni en personlig redovisningsekonom med bred erfarenhet av fastighetsekonomi och styrelsearbete. Vi eftersträvar snabb handläggning och tydlig kommunikation, oavsett er storlek.

Våra erfarna förvaltare sköter er löpande bokföring, upprättar resultat- och balansrapporter, årsredovisningar och budget. Vi utför aviseringar, bevakar inkassoärenden, betalar fakturor och säkerställer att medlems- och hyresinbetalningar kommer in i tid. Vi hanterar även moms- och skattefrågor, samt har jurister på plats vid behov av t.ex. skattetvister, hyrestvister, företrädelse i hyresnämnden, avhysningsprocesser och bolagsfrågor.

Avtal

Fasta årsarvoden, ingen bindningstid.

Vi sköter löpande utbetalningar av löner och arvoden till anställda och styrelsen. Återkommande ändringar och tillägg på avier (p-platser, el-räkningar, hyreshöjningar) utförs säkert genom våra ekonomisystem.

Ni har full insyn i bokföringen genom egen access via VISMA eller Fortnox.

Vi erbjuder fasta årsavtal på 1, 2 eller flera år, samt en avtalsmodell utan bindningstid med endast 3 månaders uppsägningstid.

Vad ingår

Allt detta ingår i fast månads- eller årsarvode.

  • Avisering & avstämning av avgifter, hyror och kundfakturor
  • Löpande bokföring och hantering av verifikationer
  • Fakturahantering, löne- och arvodeshantering
  • Medlemsregister och lägenhetsförteckning
  • Upprättande av årsbokslut, årsredovisning och deklaration
  • Posthantering
  • Kund- och leverantörsreskontra
  • Delår- och kvartalsrapporter samt budget
  • Full insyn via VISMA eller Fortnox med attestfunktion
  • Ekonomisk och juridisk rådgivning
  • Kontraktsskrivningar, omflytt, pantförskrivningar och lägenhetsöverlåtelser
  • Hyresadministration inkl. kontraktsskrivande
  • Påminnelser och kravhantering

Aktiv förvaltning

Vi minskar era kostnader och bevarar fastighetens värde.

Vi ser över era intäkter, kostnader och underhållsbehov, analyserar era underhållsplaner och föreslår budget för flera år framåt. Målet är att minska era kostnader, bibehålla eller öka fastighetens livslängd och ge er en stabil ekonomi som håller även i utmanande tider.

Vi kallar det aktiv och effektiv förvaltning.

Inkassobevakning och handläggning

Vi samarbetar med inkassobolag som övervakar och säkerställer alla era intäkter. Aviseringar och inkassohantering sköts via ekonomisystem där digitala lösningar håller processen smidig och effektiv.

Specifikt för

Bostadsrättsföreningar och fastighetsägare.

Bostadsrättsföreningar

Vi följer gällande skatteregler för både äkta och oäkta bostadsrättsföreningar. Reglerna skiljer sig åt, t.ex. vid större andel kommersiella lokaler. Bokslut redovisas enligt K3-regelverket.

Fastighetsägare

Vårt intresse är att ge er en värdeökning av era fastigheter. Vi identifierar standardhöjande åtgärder i lägenheter och allmänna utrymmen som kan ge högre intäkter och framtida värdeökning. Vår arbetsmodell är skräddarsydd efter er fastighets geografiska läge och förutsättningar.

Närvaro

Vi närvarar på styrelsemöten och årsmöten.

Vid önskemål deltar vi med ekonomisk förvaltare på styrelsemöten och årsmöten, där vi presenterar ekonomiska förvaltningsåtgärder och fungerar som stöd och rådgivare i finansiella frågor.

Vanliga frågor

Frågor om ekonomisk förvaltning.

Vad ingår i ekonomisk förvaltning hos K&B?

I ert fasta årsarvode ingår löpande bokföring, årsbokslut och årsredovisning, fakturahantering, avisering av avgifter och hyror, medlemsregister, kund- och leverantörsreskontra, lön- och arvodeshantering samt ekonomisk och juridisk rådgivning. Ni får också full insyn i bokföringen via egen access till VISMA eller Fortnox.

Har ni bindningstid på era avtal?

Vi erbjuder antingen fasta årsavtal på 1, 2 år eller längre — eller en avtalsmodell utan bindningstid med endast 3 månaders uppsägningstid. Ni väljer vad som passar er förening eller fastighet bäst.

Vad kostar ekonomisk förvaltning för en BRF?

Priset sätts efter er förenings storlek och behov, men avtalet är alltid ett fast årsarvode utan tillkommande avgifter. Inga timdebiteringar och inga oväntade fakturor. Kontakta oss för en kostnadsfri konsultation och offert anpassad efter just er förening.

Hur går ett byte av förvaltare till?

Ett byte tar i genomsnitt två veckor. Vi sköter all kommunikation med er nuvarande förvaltare och behöver bara SIE-filer från senaste årsbokslutet, samt medlems- och lägenhetsregister. Vid önskemål hämtar vi pärmar och övrigt material själva — oavsett stad.

Vilken redovisningsstandard använder ni för bostadsrättsföreningar?

Vi redovisar bokslut enligt K3-regelverket, som blir krav från och med 2026. K3 ger en mer rättvisande bild av fastighetens ekonomiska värde genom komponentindelning av byggnader — varje komponent skrivs av över sin faktiska nyttjandeperiod.

Får styrelsen full insyn i bokföringen?

Ja. Ni har eget login och full access till ekonomisystemet (VISMA eller Fortnox), inklusive attestfunktion för fakturor. Ni kan följa bokföringen och fatta beslut i realtid utan att vänta på rapporter eller utskick.

Boka konsultation

Få ett tydligt fast pris för er ekonomiska förvaltning.

Kostnadsfri första konsultation. Berätta om er fastighet eller förening så återkommer vi snarast med en helhetslösning.

Kontakta oss i dag för kostnadsfri konsultation

För felanmälan når ni oss på: 031 - 46 22 40